ثبت شرکت

10 سوال متداول در مورد ثبت شرکت

1. ثبت شرکت به چه معناست؟

هنگامی که دو یا چند نفر برای انجام فعالیتی که غالبا فعالیتی تجاری است، با یکدیگر به توافق می رسند که سرمایه، فکر، انرژی، فن و تخصص، کار و فعالیت، سود و زیان و مسئولیت های خود را با یکدیگر تجمیع کرده و در چارچوبی مطمئن و قانونمند بنام شرکت به فعالیت بپردازند که به منظور دستیابی به این هدف نسبت به تشکیل شرکت اقدام می کنند.

اما جهت برخورداری از مزایا و حمایت های قانونی موجود می بایست این موضوع را در قالب یکی از شرکت های موجود در قانون تجارت، بصورت رسمی به اطلاع اداره ثبت شرکت ها برسانند و از این مرجع تقاضای ثبت شرکت خود را بنمایند و بعد از آنکه اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت شرکت متقاضیان اقدامات لازم را انجام داد، باید این موضوع را در قالب انتشار آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی و روزنامه کثیر الانتشار به اطلاع عموم مردم برسانند.

به کل این فرآیند، به طور خلاصه ثبت شرکت گفته می شود.

2. در ایران چند نوع شرکت وجود دارد؟

طبق ماده 20 قانون تجارت در ایران 7 نوع شرکت وجود دارد که عبارتند از:

1. شرکت سهامی (اعم از شرکت سهامی عام و شرکت سهامی خاص)

2. شرکت با مسئولیت محدود

3. شرکت تضامنی

4. شرکت مختلط غیر سهامی

5. شرکت مختلط سهامی

6. شرکت نسبی

7. شرکت تعاونی تولید و مصرف

3.بیشترین تعداد ثبت شرکت در ایران متعلق به کدام شرکت است؟

از بین 7 نوع شرکتی که در قانون تجارت وجود دارد، طبق آمار موجود بیشترین تعداد ثبت شرکت در ایران به ترتیب شامل ثبت شرکت با مسئولیت محدود و ثبت شرکت سهامی خاص است و بعد از شرکت های تعاونی، تضامنی و سهامی عام قرار دارند اما از شرکت های نسبی، مختلط سهامی و مختلط غیر سهامی استقبال چندانی نشده است.

4.برای ثبت شرکت کدام یک از شرکت ها را انتخاب نماییم؟

انتخاب یکی از شرکت های هفت گانه برای تشکیل و ثبت شرکت همواره یکی از سوالات پر تکرار و یکی از دغدغه های متقاضیان است. اما باید بدانید که انتخاب نوع شرکت تا حدود بسیار زیادی بستگی به شرایط و تمایل شما دارد و همچنین بستگی به تعداد شرکا و سهامداران شرکت، وجود یا عدم وجود بازرس برای شرکت، محدود بودن یا نبودن مدت ماموریت اعضاء هیات مدیره و مسائلی اینچنینی دارد.

اما گاهی نیز دست متقاضیان برای انتخاب نوع شرکت بسته است و با توجه به موضوع فعالیت شرکت و با توجه به قوانین و رویه موجود الزاما نوع خاصی از شرکت ها را برای فعالیت انتخاب نمایند.

بطور مثال شما هنگامی که قصد فعالیت در زمینه خرید و فروش ارز و بازگشایی صرافی را دارید می بایست نسبت به ثبت شرکت تضامنی اقدام نمایید.

5. مدارک و اطلاعات مورد نیاز برای ثبت شرکت چیست؟

1. کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی اعضاء شرکت.

2. کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی بازرسین (چنانچه شرکت سهامی خاص باشد).

3. اصل گواهی عدم سوء پیشینه کیفری اعضا هیات مدیره و بازرسی شرکت.

4. تعیین موضوع فعالیت شرکت.

5. تعیین میزان سرمایه نقدی و غیر نقدی شرکت

6. اصل مجوز صادره از سوی نهادها و مراجع قانونی ذی ربط(چنانچه موضوع فعالیت مجوز نیاز داشته باشد).

7. ارائه آدرس و کد پستی دقیق مرکز اصلی شرکت و شعبات شرکت (در صورتی که شرکت شعبه داشته باشد).

8. انتخاب و معرفی حداقل یک و حداکثر 5 اسم تشکیل شده از سه بخش خاص و دارای معنای اصیل ایرانی.

9. تعیین وضعیت حق امضا شرکت و تعیین اشخاص دارای حق امضا

10. تعیین سمت اعضا هیات مدیره

11. تعیین میزان سرمایه هر کدام از شرکاء و سهامداران در شرکت

12. ارائه گواهی بانک مبنی بر واریز حداقل 35% از سرمایه شرکت در حسابی بنام شرکت در شرف تاسیس (اگر شرکت مورد نظر شما از نوع سهامی خاص باشد).

13. برای ثبت شرکت چنانچه یک یا چند نفر یا همه اعضای شرکت اشخاص حقیقی یا حقوقی خارجی باشند، اخذ کد فراگیر اتباع خارجی الزامی است. 

6. ثبت شرکت چقدر زمان میبرد؟

برای تعیین میزان زمان مورد نیاز برای ثبت شرکت باید قائل به تفکیک شویم.

الف) زمان مورد نیاز برای تایید نام شرکت بین یک تا دو روز کاری است.

ب) زمان مورد نیاز برای ثبت نهایی شرکت، از تاریخ ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت ها حدود 5 تا 10 روز کاری است.

7. وضعیت حق امضاء در شرکت چگونه است؟

تعیین وضعیت حق امضا در شرکت یکی از مهمترین مواردی است که باید با دقت لازم انجام شود. چرا که دارای بار حقوقی و مسئولیت های قانونی بسیاری برای شرکت و دارندگان حق امضا است. بر روی حق امضا در شرکت کلیک نمایید تا بیشتر با آن آشنا شوید.

8. برای تعیین نام شرکت چه مواردی را باید رعایت کنیم؟

تعیین نامی خاص، تک و زیبا یکی از دغدغه های همیشگی متقاضیان ثبت شرکت است و اگر در هنگام انتخاب آن دقت لازم را نداشته باشید و موارد قانونی را رعایت ننمایید به راحتی با عدم تایید نام مواجه می شوید که حتی ممکن است بارها و بارها اقدام به ارسال اسامی متعدد نمایید که ممکن است زمان زیادی را از شما تلف نماید که برای جلوگیری از اتلاف وقت و انرژی شما و رعایت موارد قانونی پیشنهاد می نماییم بر روی نام شرکت کلیک نمایید.

9. اقدامات ضروری پس از ثبت شرکت کدام است؟

پس از ثبت شرکت انجام برخی از تکالیف و وظایف قانونی الزام دارد که متاسفانه مواردی متعددی وجود دارد که به علت عدم رعایت و انجام این تکالیف و وظایف، افراد دچار مشکلات متعدد مالیاتی و حقوقی می شوند که توصیه می نماییم اقدام به مشاوره حقوقی با کارشناسان کاربلد موسسه حقوقی مشهور نمایید و تا بتوانید این تکالیف و الزامات قانونی را به درستی و در موعد مقرر و طبق شرایط قانونی مربوطه به انجام برسانید تا از مشکلات بزرگ بعدی جلوگیری نمایید.

یکی از مهمترین این تکالیف اخذ کد اقتصادی است. برای آشنایی بیشتر با کد اقتصادی بر روی آن کلیک نمایید.

و همچنین از دیگر تکالیف و وظایف قانونی شرکت ها پس از ثبت شرکت ، پلمپ دفاتر قانونی است که می توانید برای آشنایی با پلمپ دفاتر بر روی آن کلیک نمایید.

لازم به ذکر است چنانچه قصد دارید در قالب شرکت خود اقدام به واردات و صادرات نمایید، اولا باید جمله واردات و صادرات کالاهای مجاز بازرگانی در موضوع فعالیت شرکت شما درج شده باشد و ثانیا باید پس از ثبت شرکت اقدام به اخذ کارت بازرگانی نمایید تا با سهولت بسیار بیشتری بتوانید به فعالیت بپردازید.

10. آیا می توانیم شرکت را با یک نفر ثبت کنیم؟

خیر، چنین امکانی وجود ندارد و در کل در ایران ثبت شرکت تک نفره امکان پذیر نیست.

حداقل تعداد مورد نیاز برای ثبت انواع شرکت متداول به ترتیب زیر است:

1. شرکت تعاونی 7 نفر

2. شرکت تضامنی 2 نفر

3. شرکت با مسئولیت محدود 2 نفر

4. شرکت سهامی خاص 3 نفر سهامدار و 2 نفر بازرس

5. شرکت سهامی عام 5 نفر سهامدار و 2 نفر بازرس