تجربه ثبت شرکت حرفه ای به سبک مشهور…

طبق آمارهای رسمی موجود بیشترین تعداد شرکت های ثبت شده در ایران با اختلاف زیاد نسبت به شرکت های دیگر به ثبت شرکت با مسئولیت محدود اختصاص دارد که از جمله دلایل پر متقاضی بودن این نوع شرکت نسبت به دیگر انواع شرکت هایی که در ایران به ثبت می رسند می توان به مواردی نظیر تعداد شرکاء کمتر مورد نیاز برای تاسیس شرکت با مسئولیت محدود اشاره کرد. همچنین یکی دیگر از مسائل بسیار مهم محبوبیت این شرکت موضوع اظهاری بودن سرمایه ثبتی آن است. یعنی شما وقتی تصمیم به ثبت شرکت مسئولیت محدود دارید و برای آن سرمایه تعیین می کنید، هیچ نیازی به واریز مبلغی از سرمایه ثبتی شرکت به حساب بانکی وجود ندارد و در واقع شرکاء شرکت صرفاً اظهار می کنند که سرمایه شرکتشان فلان مبلغ است. از دیگر تفاوت های مهم ثبت شرکت با مسئولیت محدود با شرکت های دیگر خصوصاً شرکت سهامی خاص باید به وضعیت مدیران شرکت اشاره نماییم، چرا که شما هنگامی که تصمیم به تاسیس شرکت با مسئولیت محدود دارید، می توانید مدیران شرکت شامل مدیرعامل، رئیس هیئت مدیره، نایب رئیس هیئت مدیره و عضو هیئت مدیره را از ابتدا برای مدت نامحدودی به این سمت ها انتخاب کنید و هر زمان که خودتان تمایل داشته باشید با تشکیل مجامع عمومی، سمت ها را تغییر دهید که همین موضوع از امتیازات و تفاوت های مهم و عمده شرکت با مسئولیت محدود نسبت به شرکت سهامی خاص است.

شرکت سهامی خاص رتبه دوم تعداد شرکت های ثبت شده در ایران را دارد. شرکت سهامی خاص پس از شرکت با مسئولیت محدود در جایگاه دوم بیشترین تعداد شرکت های ثبت شده در ایران قرار گرفته است. از تفاوت های مهمی که این شرکت با شرکت با مسئولیت محدود و شرکت تضامنی دارد می توان به تعداد اشخاص مورد نیاز برای تاسیس و ثبت این نوع از شرکتها اشاره نمود. برای تاسیس شرکت سهامی خاص حضور حداقل 5 نفر الزامی است که 3 نفر از آنها سهامدار و 2 نفر هم بازرس شرکت خواهند بود. همین حضور بازرس اصلی و علی البدل، یکی از تفاوت های مهم ثبت شرکت سهامی خاص با شرکت های دیگر است. شما هنگامی که تصمیم به ثبت شرکت سهامی خاص دارید باید الزاماً حداقل 35 درصد از سرمایه نقدی ثبتی شرکت خود را در حساب بانکی بنام شرکت در شرف تاسیس سپرده گذاری نمایید تا اداره ثبت شرکتها که مرجع ثبت و تاسیس انواع شرکت در ایران محسوب می شود شرکت شما را به ثبت برساند. تفاوت مهم دیگر در مدت مدیریت مدیران شرکت سهامی خاص است، در مورد شرکت با مسئولیت محدود اشاره کردیم که مدت مدیریت مدیران محدودیت قانونی ندارد، اما این موضوع در مورد ثبت شرکت سهامی خاص صادق نیست و مدت مدیریت مدیران در شرکت سهامی خاص حداکثر 2 سال است و بعد از آن باید با برگزاری مجمع عمومی، مدت مدیریت مدیران را تمدید و یا آنها را تغییر دهیم.

موسسه غیرتجاری همانطور که از نام آن پیداست، برای انجام امور غیرتجاری به ثبت می رسد و در موضوع موسسه امکان درج موضوعات تجاری وجود ندارد، موضوعاتی که در قالب موسسه غیرتجاری به ثبت می رسند بیشتر موضوعات خدماتی مانند آموزش، نظافت منازل و ادارات، حقوقی، داوری و میانجیگری، بهداشتی و امثالهم است. در قانون تجارت اشاره ای که به شکل و ماهیت موسسه غیرتجاری نشده است اما به توجه رویه موجود در اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری، فرآیند ثبت موسسه و تغییرات آن و همچنین هزینه ثبت، مدارک مورد نیاز و مراحل ثبت موسسه تا حدود بسیار زیادی مانند ثبت شرکت با مسئولیت محدود است. یکی از تفاوت های مهمی که تاسیس موسسه با تاسیس شرکت دارد در این است که برای تاسیس شرکت ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری اعضاء هیئت مدیره و بازرسین شرکت الزامی می‌ باشد، اما شما هنگامی که تصمیم به ثبت موسسه غیرتجاری دارید، نیازی به ارائه گواهی عدم سوء پیشنه کیفری هیچکدام از اعضاء ندارید که همین موضوع باعث ساده تر شدن و کوتاه تر شدن پروسه ثبت موسسه غیرتجاری می شود. باید در نظر داشته باشید همانند شرکت با مسئولیت محدود، در موسسه غیر تجاری نیز سرمایه ثبتی موسسه کاملاً اظهاری خواهد بود و نیازی به واریز مبلغی از سرمایه موسسه به حساب بانکی وجود ندارد و همچنین مدت مدیریت اعضاء هیئت مدیره نیز اختیاری بوده و می تواند بصورت نامحدود باشد.

شرکت تضامنی یکی دیگر از شرکت هایی است که در ایران به ثبت می رسد اما به نسبت ثبت شرکت های با مسئولیت محدود و سهامی خاص، دارای متقاضیان بسیار کمتری است، چرا که بغیر از موارد محدود و برای انجام موضوعات خاص مانند صرافی، هیچ لزومی ندارد که شرکت تضامنی را برای ثبت انتخاب نمایید. نحوه تاسیس شرکت تضامنی تا حدود بسیار زیادی مانند شرکت با مسئولیت محدود است و در این شرکت نیز مدت مدیریت اعضاء هیئت مدیره کاملاً اختیاری است و هیچ محدودیت قانونی ندارد. در شرکت تضامنی مانند شرکت با مسئولیت محدود لزومی به انتخاب بازرس وجود ندارد، همچنین این شرکت با حضور حداقل 2 نفر شریک به ثبت می رسد. اما در کنار این شباهت ها، تفاوت های بسیار مهمی نیز بین شرکت تضامنی و دیگر شرکت ها وجود دارد که از جمله مهمترین آن ها می توان به تشریفات انتخاب نام شرکت تضامنی اشاره نمود، طبق قانون تجارت در نام شرکت تضامنی باید نام حداقل یکی از شرکاء وجود داشته باشد و اگر در نام شرکت، اسامی تمامی شرکاء وجود ندارد باید عبارتهایی نظیر و شرکاء، و برادران و امثالهم وجود داشته باشد. تفاوت مهم دیگر در مسئولیت شرکاء است، در شرکت تضامنی شرکاء شرکت دارای بیشترین مسئولیت ممکن نسبت به دیگر شرکت ها هستند و اگر دارایی های شرکت برای پرداخت بدهی های آن کافی نباشد، تمام شرکاء شرکت شخصاً و بصورت تضامنی مسئول پرداخت بدهی های شرکت هستند.

یکی از شرکت های هفت گانه مندرج در قانون تجارت شرکت تعاونی است که پس از شرکت های با مسئولیت محدود و سهامی خاص در رتبه سوم بیشترین تعداد شرکت های ثبت شده در ایران قرار دارد. برای تاسیس شرکت تعاونی حضور حداقل 7 نفر ضروری خواهد بود. برای ثبت شرکت تعاونی با هر موضوع فعالیتی که باشد، اخذ مجوز از اداره تعاون شهری که تصمیم به ثبت شرکت تعاونی در آن شهر را دارید، قبل از ثبت ضروری است. برای شرکت تعاونی مقررات متعددی وجود دارد که به ترتیب شامل قانون تجارت مصوب سال 1311، قانون شرکتهای تعاونی مصوب 1350 و قانون بخش تعاون جمهوری اسلامی ایران مصوب 1370 می شود و برای یافتن احکام مربوطه باید به قوانین مذکور مراجعه نمود. در شرکت های تعاونی همانند شرکت سهامی خاص، سرمایه شرکت به قطعات مساوی بنام سهام تقسیم می شود. همانند دیگر شرکت هایی که در اداره ثبت شرکتها به ثبت می رسند، ثبت شرکت لازمه دارا شدن شخصیت حقوقی نیست و شخصیت حقوقی شرکت تعاونی زمانی شکل می گیرد که تاسیس شده باشد. شرکت تعاونی زمانی تاسیس می شود که اساسنامه آن به تصویب اولین مجمع عمومی عادی شرکت برسد و ترکیب اعضاء هیئت مدیره نیز تعیین گردد که خود این مساله نیازمند رعایت تشریفاتی به این ترتیب است که ابتدا هیئت موسسین شرکت اساسنامه شرکت را تصویب می نمایند و سپس آن را برای تصویب نهایی به اولین مجمع عمومی عادی ارائه می نمایند.

تاسیس و ثبت شرکت در مناطق آزاد هفت گانه ایران شامل کیش، قشم، انزلی، چابهار، ارس، اروند و ماکو، به دلیل جذابیت های زیادی که دارد همیشه دارای متقاضیانی زیادی بوده است. بدون تردید مهمترین جذّابیت تاسیس و ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری در ایران، بهره مندی از معافیت های مالیاتی است. طبق قانون شرکت هایی که در مناطق آزاد تجاری به فعالیت می رسند تا سقف 20 سال از پرداخت مالیات معاف خواهند بود، امّا این نکته بسیار مهم را باید در نظر داشته باشید که بهره مندی از معافیت های مالیاتی در مناطق آزاد کاملاً مشروط به انجام تکالیف و وظایف قانونی و مالیاتی در زمان مقرر آن است. از مهمترین این تکالیف و وظایف باید به مواردی نظیر اخذ و تمدید مستمر مجوز اقتصادی، اخذ کد اقتصادی، پلمپ و تحریر دفاتر قانونی و تکمیل و ارسال اظهارنامه مالیاتی عملکرد سال مالی شرکت اشاره نمود. نکته بسیار مهم دیگری که وجود دارد این است که برای بهره مندی از معافیت های مالیاتی مربوط به فعالیت در مناطق آزاد تجاری باید علاوه بر اینکه شرکت مورد نظر در منطقه آزاد به ثبت برسد، باید فعالیت های تجاری و حرفه ای شرکت نیز در منطقه آزاد باشد، چرا که شرکتی که در منطقه آزاد به ثبت می رسد اما مستمراً و یا حتی گاهاً در سرزمین اصلی به فعالیت می پردازد، برای همان بخشی از فعالیت های خود که در منطقه آزاد انجام نداده است، مشمول مالیات خواهد بود.

در مورد تشریفات و نحوه تاسیس و ثبت شرکت سهامی عام در لایحه اصلاحی قانون تجارت بطور مفصل بحث شده است. شرکت سهامی عام شرکتی است که لزوماً بخشی از سرمایه آن از طریق پذیره نویسی به عموم مردم واگذار شود و موسسین شرکت نمی توانند تمام سهام و سرمایه شرکت را در اختیار داشته باشند. به دلیل حسّاسیت های زیادی که در مورد شرکت سهامی عام وجود دارد، اشخاص متقاضی تاسیس شرکت سهامی عام راه دشواری را خصوصاً در زمان اخذ مجوزهای لازم برای پذیره نویسی در پیش دارند و در واقع بغیر از موارد خاص و محدود، هیچ لزوم و منطقی وجود ندارد که اشخاص متقاضی تاسیس شرکت از بین شرکت های موجود، شرکت سهامی عام را برای ثبت انتخاب نمایند. در شرکت های سهامی عام حداقل تعداد سهامداران 5 نفر خواهد بود اما با توجه به این موضوع که بخشی از سرمایه شرکت باید از طریق پذیره نویسی، توسط مردم تامین شود در نتیجه عملاً تعداد سهامداران شرکت های سهامی عام بسیار بیشتر از حداقل مقرر در لایحه اصلاحی قانون تجارت می شود و حتی گاهاً مشاهده شده است که تعداد سهامداران شرکت های سهامی عام به هزاران و دهها هزار سهامدار می رسد. برای تاسیس و ثبت شرکت سهامی عام موسسین شرکت باید حداقل 20 درصد سرمایه شرکت را تعهد کرده باشند و حداقل 35 درصد از مبلغ تعهد شده را در حساب بانکی بنام شرکت در شرف تاسیس سپرده گذاری نمایند.

شرکت بازرگانی همانطور که از نام آن مشخص است برای اموری مانند خرید و فروش و صادرات و واردات به ثبت می رسد. شرکت بازرگانی یکی از پر متقاضی ترین موضوعات تاسیس شرکت در ایران محسوب می شود و با توجه به این موضوع که در چند ماه اخیر قیمت ارز سیر سعودی بسیار زیادی داشته است، بحث صادرات و ارز آوری دارای جذابیت های بیشتری به نسبت گذشته شده که در نتیجه شاهد رشد روز افزون متقاضیان ثبت شرکت بازرگانی هستیم. اگر تصمیم به ثبت شرکت بازرگانی دارید می توانید یکی از دو نوع شرکت با مسئولیت محدود و یا شرکت سهامی خاص را برای ثبت انتخاب نمایید. برای تاسیس شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود حضور حداقل دو نفر شریک الزامی خواهد بود و در این شرکت همانطور که قبلاً توضیح دادیم نیازی به حضور بازرس نیست مگر آنکه تعداد شرکاء شرکت بیشتر از دوازده نفر باشد که در اینصورت حضور هیات نظار الزامی خواهد بود، که البته عملاً تشکیل و ثبت شرکت با مسئولیت محدود با این تعداد از شرکاء اتفاق نادری است. همچنین اگر تصمیم به تاسیس شرکت بازرگانی سهامی خاص دارید نیاز به حضور حداقل 5 نفر خواهید داشت که تعداد 3 نفر از آن ها سهامدار شرکت و 2 نفر بازرس شرکت هستند. نکته مهم آنکه موضوع شرکت بازرگانی از جمله موضوعاتی است که نیازی به اخذ مجوز برای ثبت و یا بعد از آن برای فعالیت ندارد.

شرکت تک مدیره شرکتی است که مدیریت آن انحصاراً توسط یک نفر مدیر انجام می پذیرد و در واقع در چنین شرکتی هیات مدیره وجود ندارد. بنابراین در شرکت تک مدیره سمت هایی نظیر رئیس هیات مدیره، نایب رئیس هیات مدیره و عضو هیات مدیره وجود ندارد و سمت مدیر انحصاری شرکت، مدیرعامل است. با توجه به این موضوع که در کشور ما امکان تاسیس شرکت تک نفره وجود ندارد و حداقل تعداد مورد نیاز برای ثبت شرکتها در ایران 2 نفر است، بسیاری از متقاضیان ثبت شرکتها دغدغه و گلایه این موضوع را دارند که با توجه به این موضوع مهم که اکثر قاطع سرمایه شرکت، روابط، کار، وقت، انرژی و هزینه‌ ها توسط یک نفر تامین می شود و نفر دوم هیچ نقش تاثیر گذاری در شرکت ندارد و چرا باید با چنین شخصی به شراکت بپردازند و چنین شخصی از سود و منفعتی بهره مند شود که برای آن هیچ تلاش خاصی نکرده است؟ کارشناسان موسسه ثبت شرکت مشهور در چنین مواردی پیشنهاد می نمایند اشخاص متقاضی، ثبت شرکت های تک مدیره را انتخاب کنند. در چنین شرکتی اکثریت قاطع سرمایه و سود و زیان، مدیریت و حق امضاء صرفاً به یک نفر که نفر اصلی است تعلق دارد و نفر دوم در کنار سرمایه و سود و زیان اندکی که در شرکت خواهد داشت در واقع نقش تکمیل کننده دارد.

یکی از پرمتقاضی ترین خدمات ثبتی در ایران و بسیاری از کشورهای جهان ثبت برند و علامت تجاری است. شاید این سوال پیش بیاید که چرا ثبت برند تجاری بسیار مهم و ضروری است؟ در پاسخ باید بگوییم فرض کنید سال های زیادی است که با یک برند و یا نشان تجاری خاص به فعالیت می پردازید و با توجه به عملکرد خوب و تلاش و کوششی که داشته اید برند خود را مشهور و معروف کرده اید و بازار خوبی برای کالا و یا خدمات خود بدست آورده اید اما اگر برند خود را به ثبت نرسانده باشید، امکان خوبی برای سوء استفاده از برند و نشان تجاری خود فراهم کرده اید و هر زمان این امکان وجود دارد که علامت تجاری شما مورد سوء استفاده قرار بگیرد که در چنین شرایطی امکان بهره مندی از حمایت های قانونی را نخواهید داشت. در واقع مهمترین دلیل ثبت برند تجاری برخورداری از حمایت های وسیع قانونی است و پس از ثبت برند است که می توانید با خیالی آسوده برند خود را تبلیغ و مشهور نمایید. اداره مالکیت معنوی که مسئولیت   ثبت لوگو ، استعلام برند، ثبت برند، ثبت طرح صنعتی   و ثبت اختراعات را بر عهده دارد در تهران مستقر است و تمامی اظهارنامه های مربوط به خدمات ذکر شده به کارشناسان این اداره ارجاع می شود و همین موضوع یکی از دلایل طولانی تر بودن و بیشتر بودن هزینه ثبت برند و طرح صنعتی به نسبت خدمات تاسیس شرکت و انواع تغییرات شرکتها است.

ثبت تغییرات شرکت  یکی از مواردی است که در طول حیات یکی شرکت فعال و پویا بسیار اتفاق می افتد. در واقع هر شرکتی در طول عمر فعالیت خود طبیعتاً یکبار به ثبت می رسد اما ده ها و صدها بار دست به تغییرات اختیاری و اجباری می زند. از انواع تغییرات مهم شرکت می توان به مواردی مانند نقل و انتقال سهام ، تغییر در سرمایه شرکت نظیر کاهش و یا افزایش سرمایه شرکت، الحاق به موضوع فعالیت و یا تغییر موضوع فعالیت شرکت، تغییر آدرس شرکت، ورود و خروج شرکاء، ثبت شعبه شرکت، انحلال شرکت   و غیره اشاره کرد. شرکاء و مدیران هر شرکتی در قالب چند مجمع عمومی که خود به مجمع عمومی موسسین، مجمع عمومی فوق العاده، مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده و یا جلسه هیئت مدیره تقسیم می شود نسبت به برگزاری جلسات اقدام می نمایند که نتیجه این جلسات در صورتجلسه تغییرات شرکت منعکس می شود و به امضاء حاضرین در جلسه می رسد و همچنین ممهور به مهر شرکت می شود. هر کدام از مجامع مذکور، اختیارات انحصاری خود را دارند و هیچ مجمعی نمی تواند تصمیماتی که در صلاحیت مجمع دیگر است را اتخاذ نماید. حداقل تعداد لازم شرکاء و سهامداران برای تشکیل جلسات و تصمیم گیری ها مطابق با قانون تجارت و طبق اساسنامه شرکت تعیین می شود و اگر در هر جلسه ای تمامی اعضاء حاضر نباشند، رعایت تشریفات از مجامع ضروری خواهد بود.

رتبه بندی شرکت: رتبه بندی شرکت در واقع معیاری برای سنجش توانایی های مختلف یک شرکت برای انجام پروژه های مختلف است. توانایی های یک شرکت مواردی نظیر قدرت مالی، توانایی های علمی و فنی که از طریق بررسی مدارک تحصیلی و بیمه مهندسین و نیروهای امتیاز آور شرکت صورت می گیرد، تجارب مرتبط و نظایر آن است. رتبه بندی شرکت شامل رتبه پیمانکاران، رتبه مشاور، رتبه انفورماتیک، رتبه انبوه سازی و رتبه طراحی و ساخت است.

اخذ کارت بازرگانی: کارت بازرگانی   در واقع نوعی مجوز است که به منظور صادرات و واردات و توسط اتاق بازرگانی، صادر می شود و به دارنده آن این امکان را می دهد تا اقدام به ثبت سفارش و صادرات و واردات بنماید. یکی از ضروریت های شرکت های فعال در بخش بازرگانی، اخذ کارت بازرگانی است.

اخذ کد اقتصادی: مطابق با قانون تمامی اشخاص حقوقی اعم از شرکت ها و موسسات غیرتجاری موظف به اخذ کد اقتصادی هستند. کد اقتصادی در واقع مشخصه مالیاتی مودیان مالیاتی محسوب می شود و ارسال اظهارنامه مالیاتی بدون داشتن کد اقتصادی امکان پذیر نخواهد بود.

پلمپ دفاتر قانونی: پلمپ دفاتر شامل دفتر روزنامه و دفتر کل یکی از وظایف قانونی و همه ساله تمامی شرکت ها و بازرگانان است و آخرین مهلت دریافت آن پایان اسفند ماه است.

خدمات تخصصی موسسه حقوقی مشهور در تمام نقاط ایران و بسیاری از کشورهای تراز اول جهان به متقاضیان گرامی ارائه می شود. با توجه به اینکه متقاضیان ثبت شرکت در تهران بسیار بیشتر از دیگر شهرهای ایران است، طبیعتاً طیف گسترده ای از موکلین ما از همین متقاضیان هستند. در کنار استان تهران، در بسیاری دیگر از شهرهای ایران خدمات ثبتی دارای متقاضی زیادی است. کارشناسان مجرب ما با توجه به تجاربی که دارند خدمات ذیل را بصورت کاملاً حرفه ای به مشتریان و موکلین گرامی ارائه می نمایند: انواع ثبت شرکت ها در تبریز، اصفهان، مشهد، شیراز، همدان، اهواز، رشت، مازندران، قم، قزوین، چهارمحال و بختیاری، ایلام، کرمانشاه، ارومیه، اردبیل، سیستان و بلوچستان، زاهدان، بندرعباس، سمنان و بسیاری دیگر از شهرهای ایران است.