حق امضا در شرکت چیست و حق امضا در شرکت با مسئولیت محدود و شرکت سهامی خاص چگونه است؟

  • 23 آذر 1396
  • محسن شیخ ها
  • 28 پرسش و پاسخ

حق امضا در شرکت   ممکن است در هنگام ثبت شرکت و یا در هنگام تصمیم برای اعمال تغییرات در شرکت برای شما این سوالات مطرح شود که حق امضا در شرکت با کیست؟ چه کسانی در شرکت حق امضا دارند؟ مسئولیت های قانونی و حقوقی دارندگان حق امضا در شرکت چیست؟ آیا می توانیم […]

حق امضا در شرکت

 

ممکن است در هنگام ثبت شرکت و یا در هنگام تصمیم برای اعمال تغییرات در شرکت برای شما این سوالات مطرح شود که حق امضا در شرکت با کیست؟ چه کسانی در شرکت حق امضا دارند؟ مسئولیت های قانونی و حقوقی دارندگان حق امضا در شرکت چیست؟ آیا می توانیم به مدیرعامل شرکت حق امضا ندهیم؟!   

                                                                                      

برای اشخاصی که قصد ثبت شرکت دارند، همواره این سوالات از مهمترین سوالاتی هست که براشون پیش میاد و ما در این مقاله سعی داریم ضمن پاسخی که به این سوالات میدیم شما رو با نحوه های گوناگون وضعیت حق امضا در شرکت آشنا کنیم.

 

حق امضا در شرکت | حق امضا شرکت

حق امضا در شرکت | حق امضا شرکت

حق امضا شرکت متعلق به چه کسانی است؟

در شرکت ها فارغ از نوع اونها اعم از شرکت با مسئولیت محدود ، شرکت سهامی خاص و سهامی عام، شرکت تضامنی، شرکت تعاونی و یا هر نوع شرکت دیگه ای که باشند، حق امضا متعلق به مدیر عامل شرکت و یکی یا برخی یا همه اعضا هیات مدیره است.

 

اختیار تعیین وضعیت حق امضا شرکت بر عهده کیست؟       

به استثناء ماده ۱۲۵ لایحه اصلاحی قانون تجارت، در هیچ جای دیگه ای از قانون تجارت اشاره ای به وضعیت حق امضا و دارندگان حق امضا شرکت نشده و حکم مندرج در ماده فوق هم فقط در مورد مدیر عامل ذکر شده.

 

اما در رویه مرسومی که در اداره ثبت شرکت ها هم کاملا اجرایی و پذیرفته شده است، در هر شرکتی وضعیت حق امضا در شرکت رو مجمع عمومی عادی ای که اعضا هیات مدیره رو انتخاب میکنه (البته این روش زیاد مرسوم نیست و به لحاظ حقوقی محل ایراد و اشکال هست و ما در ثبت شرکت مشهور این روش رو توصیه نمی کنیم) و همچنین بر عهده خود اعضا ء هیات مدیره است که به نظر وکلای با تجربه ثبت شرکت مشهور این روش مطمئن ترین روش است.

 

حق امضا در شرکت | حق امضا شرکت

حق امضا در شرکت | حق امضا شرکت

آیا می توانیم به مدیرعامل حق امضا ندهیم؟!

جواب منفیه!

از اونجایی که مدیرعامل هر شرکتی نماینده و وکیل اون شرکت محسوب میشه و برای اجرای وظایف مدیریتش نیاز به یک سری اختیارات داره در نتیجه برای اجرای مطلوب این وظایف و اختیارات باید حتما و اجبارا برای مدیرعامل حق امضا رو در نظر بگیریم و تفاوتی نداره که مدیرعامل از اعضا هیات مدیره یا از شرکا باشد یا نباشد.

آیا می توانیم به اعضاء هیات مدیره حق امضا ندهیم؟!

بر خلاف شخص مدیر عامل (که اشاره کردیم برای وی باید حتما حق امضا در نظر بگیریم)، در مورد اعضا هیات مدیره این اجبار وجود نداره و در مورد اونها قضیه کاملا اختیاری و بسته به نظر و توافق خود اعضا داره که میتونن برای یکی یا برخی یا همه اعضا هیات مدیره حق امضا رو در نظر بگیرند یا نه.

 

آیا می توانیم به شرکاء یا سهامدارانی که عضو هیات مدیره نیستند حق امضاء ندهیم؟ 

  

پاسخ این سوال به غیر از استثنایی که در ذیل اشاره می کنیم منفیه!

 

اشتثنائا فقط در مورد مدیر عامل شرکت این امکان وجود داره، و شخص مدیر عامل شرکت (چه اینکه از سهامداران یا شرکاء شرکت باشد یا نباشد) میتونه عضو هیات مدیره نباشه ولی همانطور که اشاره کردیم باید دارای حق امضا باشه

 

حق امضا در شرکت | حق امضا شرکت

حق امضا در شرکت | حق امضا شرکت

نحوه های مختلف وضعیت حق امضا شرکت

در هر شرکتی این امکان وجود داره به انحاء گوناگونی که در ذیل اشاره می کنیم حق امضا رو در نظر بگیریم:

 

۱- مدیر عامل شرکت به تنهایی همراه با مهر شرکت

 

۲- مدیر عامل شرکت و یکی یا برخی یا همه اعضا هیات مدیره (متفقا) همراه با مهر شرکت که در این صورت برای اینکه امضا قرارداد یا سند دارای اعتبار باشه باید اون رو هم مدیر عامل امضا کنه و هم شخص یا اشخاص عضو هیات مدیره دارنده حق امضا (که ما این روش رو به غیر از موارد خاص توصیه نمی کنیم، چرا که برای عقد قرارداد یا صدور سند تجاری یا امضا سند و غیره اگر بنا به هر دلیلی یکی از دارندگان حق امضا شرکت حضور نداشته باشه شرکت با مشکلات گوناگون مواجه میشه و حتی ممکنه در برخی موارد یک فرصت ایده آل تجاری و اقتصادی بطور کل از دست بره)

 

۳- مدیر عامل شرکت و یکی یا برخی یا همه اعضا هیات مدیره (به تنهایی) همراه با مهر شرکت که در این صورت برای اینکه امضا قرارداد یا سند دارای اعتبار باشه، امضا هر یک از نفراتی که دارای حق امضا هستند به تنهایی و بدون نیاز به حضور و امضا نفرات دیگه کفایت میکنه

 

تفاوت این مورد با مورد شماره ۲ در این هست که درسته که حق امضا متعلق به بیش از یک نفر هست ولی هر کدوم از دارندگان حق امضا اقدام به امضا سند یا ورقه یا قرارداد بکنند و مهر شرکت هم زده بشه، اون قرارداد یا ورقه یا سند دارای اعتبار خواهد بود

 

نکته ۱: در شرکت ها ما با ۲ نوع از اوراق و اسناد و قرار دادها مواجه هستیم:

 

الف) اسناد رسمی و همچنین اوراق و قراردادها و اسناد تعهد آور بانکی از قبیل چک، سفته، برات و دیگر اوراق بانکی که این اسناد و اوراق و قراردادها جنبه تعهد آوری خیلی بیشتری دارند و طبیعتا حساسیت در مورد اونها بسیار زیاده

 

ب) اوراق و اسناد عادی و اداری، که درسته اونها هم تا حدودی میتونن تعهد آور باشند ولی از درجه اهمیت کمتری برخوردارند

 

در موقع تصمیم گیری در مورد وضعیت حق امضا در شرکت، این امکان وجود داره که برای بعضی از دارندگان حق امضا فقط حق امضا اوراق و اسناد عادی و اداری رو در نظر بگیریم و برای اونها حق امضا اسناد رسمی و تعهد آور و چک و سفته و برات و اوراق بانکی رو در نظر نگیریم، البته به استثناء مدیر عامل که باید حق امضاء کلیه اوراق رو داشته باشه

 

نکته ۲: در هر موردی و هر اوراق و سندی از شرکت اعم از عادی، رسمی، تعهد آور و غیره که هر شخصی حتی مدیرعامل امضاء میکنند، سند فوق وقتی اعتبار داره که علاوه بر امضا، ممهور به مهر شرکت هم باشه

 

حق امضا شرکت | حق امضا در شرکت

در پایان باید عرض کنیم چنانچه با مطالعه این مقاله همچنان پاسخ برخی از سوالات خود در مورد حق امضا در شرکت رو دریافت نکردید و یا نیاز به اطلاعات جامع تری در این خصوص دارید میتوانید از طریق شماره 43000430-021 با کارشناسان زبده و آموزش دیده موسسه حقوقی مشهور در تماس باشید.

 

 

لینک های مفید: کارت بازرگانیثبت برند | ثبت طرح صنعتی | مشاوره حقوقی | طلاق توافقی

 

منبع: https://www.mashhoor.ir

شما هم نظر خود را در مورد این مقاله ثبت کنید 28 دیدگاه
  • زيبا پاسخ

    سلام وقت بخير
    براى شركتى كه ٢٣ سال پيش ثبت شده و مدير عامل خارج از هيات مديره باشه و حق امضا نداشته باشه و كلا شركت بدون فعاليت باشه مشكلى پيش مياد اگه هنوز منحل نكرده باشند

    18 اسفند 1399 در 01:33
    • محسن شیخ ها پاسخ

      درود بر شما
      بله اگر تکالیف مربوطه رو انجام نداده باشین با مشکلاتی مواجه خواهید شد.

      26 اسفند 1399 در 14:57
  • انیسه صانعی پاسخ

    با سلام
    ضمن تشکر از مطالب مفیدتون . یک سازمان دولتی که چندین شرکت تعاونی زیر مجموعه دارد و همه یک شخصیت حقوقی هستند حالا شرکت تعاونی مجمع برگزار میکند و اوراق مجمعش رو که هم امضا دارد و هم مهر شرکت مربوطه را ،برای سازمان میفرستد که برای ثبت آگهی تغییرات به اداره ثبت شرکتها ارسال شود . سوال این است که آیا مهر نمودن ذیل اوراق مجمع شرکت ها توسط سازمان قانونی است یا خیر ؟ و طبق چه ماده قانونی ؟ بسیار از لطفتان ممنونم

    27 آذر 1399 در 12:32
  • قاسمی پاسخ

    با سلام
    قرارادادی که در اون فقط مهر شرکت در تمام صفحات قرارداد زده شده باشه ولی امضای مدیر عامل ( صاحب حق امضا) نباشه معتیر هست و آیا میتونه احقاق حق بشه ؟
    با تشکر

    24 آذر 1399 در 16:04
    • محسن شیخ ها پاسخ

      درود بر شما
      خیر، چنین قراردادی اساساً منعقد نشده و بدون اعتبار هست.

      24 آذر 1399 در 16:52
  • علي اكبري پاسخ

    سلام وقت بخير بنده يه شركت در جزيره قشم ميخوام تأسيس كنم در رابطه با لوله گشي گاز خانگي شركت مجري گاز رساني براي تأسيس شركت مدارك فني حرفه اَي ميخوان و گذراندن مبحث ١٧ نظام مهندسي و دوره تخصصي جوش . بنده همه اين همه مدارك رو دارم از طرف كسي به من پيشنهاد شده براي تأسيس ولي من نميتونم در اونجا حضور داشته باشم و به نوعي حضور فيزيكي نخواهم داشت ايشان پيشنهاد كردن ماهانه مبلغي رو توافق ميكنن با بنده ،. سًوال بنده اينه كه اگر ايشان رو به عنوان مدير عامل معرفي كنم با توجه به اينكه حتي سهم شركه براي ايشان در نظر نگيرم حق امضا و مهر شركت در اختيار ايشان با توجه به صورت جلسه أر طرف هيات مديره كه در روزنامه رسمي ثبت شود . اگر مشكلي در هر امري پيش ايد أعم از قرادادها و امور اجرايي و مالي و غيرو … از هر حيث ،ايا مسؤليتي متوجه صاحب شركت يا كسي كه از اتحاديه مجوز رى أخذ نموده ميشه يا خير ممنون ميشم توضيح بفرماييد با چه روشي ميشه. اين كار رو عملي كرد كه خطر و مشكلي براي موسيسين شركت بوجود نيايد. ممنونم

    23 آذر 1399 در 00:29
  • نامی پاسخ

    با سلام و احترام
    ایا در شرکت سهامی خاص شخصی غیر از اعضا هیئت مدیره می تواند بدون اینکه نام او بصورت رسمی ثبت شده باشد حق امضا در امور خاص ( امور اداری یا امضا قراردادی) به عنوان نماینده از جانب مدیرعامل راداشته باشد

    14 مهر 1399 در 10:45
  • علی پور پاسخ

    سلام
    من یک سهامدار در یک موسسه حفاظتی و مراقبتی هستم
    میتونم حق امضاء داشته باشم؟

    26 شهریور 1399 در 09:16
  • سید هادی پاسخ

    با سلام
    اگر در یک شرکت پیمانکاری مدیر عامل و یکی از اعضا هیات مدیره حق امضا داشته باشندُ آیا میتوان بخشی از اسناد مناقصه توسط مدیر عامل و بخشی دیگر توسط عضو هیات مدیره امضا و مهر گردد؟ به چه استنادی؟
    با سپاس

    12 تیر 1399 در 14:09
  • فرساد فروغی پاسخ

    با سلام . مواردی که درباره حق امضاء فرمودید در مورد همه انواع شرکتها جاریه یا ممکنه بسته به نوع شرکت ، متفاوت باشه ؟ مثلا در شرکت تعاونی این امکان وجود داره که حق امضاء فقط با مدیر عامل و مهر شرکت باشه ؟
    و دیگه اینکه اگه در شرکتی حق امضاء با رئیس هیئت مدیره و مدیر عامل به همراه مهر شرکت باشه (یعنی سند با امضاء هر دو و مهر شرکت بطور همزمان ،معتبر باشه) و رئیس هیئت مدیره و مدیر عامل یک نفر باشه(هر دو سمت رو داشته باشه)چنین چیزی شدنی هست ؟

    31 اردیبهشت 1399 در 19:40
  • Mohsen پاسخ

    سلام آیا برای شخصی که به عنوان منشی شرکت انتخاب شده با یک درصد سهم و حق امضا هم نداره مسئولیت قضایی وجود داره یا خیر ؟

    24 اسفند 1398 در 20:25
    • محسن شیخ ها پاسخ

      درود بر شما
      تمامی سهامداران و شرکاء شرکت در حدود میزان سهامی که دارند (مطابق با قانون تجارت) مسئولیت دارند

      4 فروردین 1399 در 15:19
  • پرهام پاسخ

    با سلام
    اگر حق امضا با رئیس هیئت مدیره باشه همراه با مهر شرکت و مدیر عامل حق امضا هیچگونه چک و سفته و قرارداد را نداشته باشد
    و در یک قرارداد بانکی برای شرکت هر دو امضا زده باشند آیا مدیر عامل در قبال وام مسئول است یا خیر

    1 بهمن 1398 در 13:05
    • محسن شیخ ها پاسخ

      درود بر شما
      بله مدیر عامل مسئول است.

      2 بهمن 1398 در 13:02
  • مهدی پاسخ

    با سلام چگونه می توان قائم مقام مدیرعامل را انتخاب کرد و به او حق امضا داد آیا نیاز به ثبت صورتجلسه در ثبت شرکتهاست

    10 آبان 1398 در 20:09
    • ادمین پاسخ

      درود بر شما
      بله تغییر وضعیت حق امضاء شرکت از مواردی هست که باید حتماً طی صورتجلسه ای به اطلاع اداره ثبت شرکت ها برسه و ثبت بشه و در روزنامه رسمی و روزنامه کثیر الانتشار شرکت آگهی بشه

      11 آبان 1398 در 21:31
  • عليرضا نورمحمدي پاسخ

    سلام مطالب عالي بود ولي اين سوال در ذهن من باقي ماند
    اگر سند عادي به امضاء مديرعامل يا احد از كارمندان شركت كه برابر اساسنامه از طرف مدير عامل اختيارِ امضاء دارند برسد ليكن ممهور به مهر شركت نباشد
    ضمانت اجراي آن چيست؟

    9 آبان 1398 در 10:19
    • ادمین پاسخ

      درود بر شما
      در این مورد رویه دادگاه ها متفاوت هست، برخی قضات با این استدلال که ارکان امضاء سند از سوی نماینده شخص حقوقی با عدم وجود مهر تکمیل نشده چنین سندی رو برای شخص حقوقی الزام آور نمیدونن، در مقابل اکثریت قضات با وجود عدم ممهور شدن سند به مهر شرکت، باز هم چنین سندی رو برای شرکت الزام آور میدونن

      11 آبان 1398 در 21:45
  • علیرضا پاسخ

    ممنون از رحمات شما

    17 شهریور 1398 در 11:43
  • x733 پاسخ

    با سلام آیا در صورت تصریح در حدود اختیارات، وکیل میتواند ذیل صورتجلسات را از جانب احد سهامداران و یا مدیران شرکت سهامی خاص انجام دهد؟

    28 مرداد 1398 در 13:44
    • تحریریه مشهور پاسخ

      درود بر شما
      بله می تواند

      28 مرداد 1398 در 21:19
  • سمانه پاسخ

    با سلام
    در حال حاضر پیشنهادی مبنی بر مدیریت عامل شرکتی به من پیشنهاد شده (با مسئولیت محدود) که یکی از اعضا کارمند دولته و نمیتونه مدیر عامل باشه و دیگری رییس هیئت مدیره ،
    از طرفی به من میگن هر طوری که بخوای ، سهامدار و شریک باش یا فقط استخدام شرکت بشو
    ضمن آنکه میگن میتونی موظف باشی یا غیر موظف
    بنظر شما قبول این مسئولیت مبنی بر یک سوم سهام و عضو هیئت مدیره شدن و گذاشتن حق امضای اسناد مالی برای دونفر دیگه مسئولیتهای ناشی از سمت مدیریت عامل را کمرنگ میکنه و میتونه به نفع بنده باشه؟

    24 تیر 1398 در 14:48
  • مجتبی نوروزی پاسخ

    سلام ،ممنون از توضیحات کامل در متن،ولی سوالی که برام پیش اومده اینه که چرا بعضیها میگن فقط با صورتجلسه هیت مدیره ولی برخی میگن مجمع عمومی بطور فوق العاده و برخی میگن هر دو،اگه فقط صورتجلسه هیت مدیره کافی هست پس چرا اینقدر تفاوت نظر و برداشت های مختلفی وجود داره از موارد قانونی ،با تشکر از متن و شرح قانون که خیلی مفید بود

    27 خرداد 1398 در 17:27
  • جلال پاسخ

    اعضای هیات مدیره: nدو فرد ویک شرکت دیگر
    اگیر بخوام ق امضا رو به مدیرعامل و یکی دیگر از اعضا بدم چی بنویسم.
    مثلا امضا مدیرعامل و یکی از اعضای هیات کافیه و یا چون شرکته باید چیز متفاوتی بنویسم

    24 فروردین 1398 در 10:28
  • محمد حسینی پاسخ

    با سلام خواستم در مورد شخصی که در شرکت عضو هیت مدیره بوده ودارای حق امضا میباشد و بخواهد از شرکت خارج شود و نقل سهام کند در مورد پروژه های قبلی که دارای حق امضا بوده و هنوز وضعیت مطالبات شرکت مشخص نشده چگونه باید اقدام شود و نسبت به تعهدات خویش پایبند باشد و از حق حقوق خود برخوردار باشد

    13 اسفند 1397 در 22:45
  • محمد پاسخ

    باسلام و احترام.ایا شرکت تعاونی های که در دست تاسیس و هنوز ثبت آگهی نشده اند چنانچه شرکت تعاونی نامه نگاری های داشته باشد و مدیرعامل ان رو امضا کند کارش قانونی هست یا خیر؟؟
    باتشکر

    8 اسفند 1397 در 19:30
    • تحریریه مشهور پاسخ

      با سلام خدمت شما کاربر گرامی
      شرکتی که هنوز تاسیس نشده و پروسه ثبتش در مرجع ثبتی به اتمام نرسیده، در واقع وجود خارجی نداره و طبیعتا کسی نمیتونه مدعی مدیریت و نمایندگی در چنین شرکتی باشه و از طرف شرکتی که در واقع وجود نداره تعهدی بده و برگه ای رو امضاء کنه.
      در واقع در چنین شرایطی، شخصی که خودش رو مدیرعامل معرفی کرده و اقدام به امضاء اوراق کرده، شخصاً مسئول تعهدی که داده خواهد بود.

      13 اسفند 1397 در 12:44
  • رفیع زاده پاسخ

    با سلام به نظر شما اگر مدیر عامل که حق امضا دارد و لی چکی را صادر نکند و دو نفر از اعضای هیات مدیره که منفردا حق امضا دارند چک را صادر کنند آیا در صورت واخواست چک، باز هم مدیرعامل هم مسولیت تضامنی دارد؟ با تشکر

    19 دی 1397 در 14:34