شرکت سهامی خاص یکی از پر متقاضیترین شرکتهایی است که در ایران ثبت میشود از این رو بهتر است قبل از اقدام به ثبت شرکت سهامی خاص اطلاعات کاملی از روند و مراحل تاسیس و ثبت آن، مدارک لازم، مدت زمان ثبت، هزینهها و همچنین اقدامات ضروری پس از ثبت شرکت سهامی خاص بصورت کامل آگاه باشید.
ثبت شرکت سهامی خاص چگونه است؟ شرکت سهامی خاص چگونه شرکتی است و چه زمانی تشکیل می شود؟ هزینه ثبت شرکت سهامی خاص چقدر است؟ تشریفات و مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها چیست و سرمایه مورد نیاز برای ثبت آن چه میزان است؟ در این نوشته با ما همراه باشید تا ضمن مشاهده پاسخ دقیق تمامی این سوالات و موارد مهم دیگر، بتوانید با ۶ گام راحت و سریع شرکت خود را ثبت کنید.
? اگر تصمیم به تاسیس و ثبت شرکت سهامی خاص دارید، حتماً از مشاورههای تخصصی و رایگان کارشناسان مجرب موسسه حقوقی مشهور بهرهمند شوید.
مطلب مفید: مراحل ثبت شرکت در اداره ثبت شرکتها
تعریف شرکت سهامی خاص
شرکتهای سهامی خاص شرکتهایی هستند که تمامی سرمایه آنها در موقع تاسیس منحصراَ توسط موسسین تامین شده باشد.
از آنجایی که تشکیل و ثبت شرکتهای سهامی عام در اداره ثبت شرکتها همراه با تشریفات طولانی و سخت گیرانهای است، بسیاری از متقاضیان ثبت شرکت تمایل به ثبت شرکت سهامی عام نداشته و متقاضی ثبت شرکت سهامی خاص هستند که در ادامه به توضیح کاملتر این نوع شرکت و نحوه ثبت آن در اداره ثبت شرکتها میپردازیم.
شرکت سهامی خاص چه زمانی تشکیل میشود؟
شرکت سهامی خاص بلافاصله پس از انجام دادن اقدامات زیر که توسط مجمع عمومی موسسین انجام میگیرد، تشکیل میشود:
۱- امضای اساسنامه
۲- تعهد سرمایه
۳- انتخاب مدیران و بازرسان
1
بنابراین با امضاء اساسنامه شرکت، تعهد تمامی سهام و پرداخت مبالغ نقدی لازم، انتخاب مدیران و بازرسان شرکت و قبول سمت توسط آنها، شرکت سهامی خاص تشکیل شده محسوب میشود.
مطلب مفید: مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص با ۶ گام راحت و سریع
گام اول) مشاوره دقیق و رایگان
برای ثبت شرکت سهامی خاص قبل از هر اقدامی با کارشناسان و وکلای مجرب موسسه حقوقی مشهور مشاوره رایگان داشته باشید
گام دوم) انتخاب سهامداران و بازرسین
مهمترین گام ثبت هر شرکتی، انتخاب شرکاء و سهامداران آن است. سهامداران باید کمترین اختلاف نظر را داشته باشند، در غیر اینصورت عمر شرکت بسیار کوتاه خواهد بود
گام سوم) ورود اطلاعات در سامانه اداره ثبت شرکتها
ورود اطلاعات لازم در سامانه اداره ثبت شرکتها گام مهم بعدی است. برای این منظور باید اطلاعاتی مانند: آدرس، کدپستی، مشخصات سهامداران و بازرسین، اعضاء هیات مدیره و سمت آنها، میزان سرمایه ثبتی شرکت، درصد سهام سهامدارن، وضعیت حق امضاء شرکت و غیره را به درستی وارد کنید
گام چهارم) تایید نام شرکت
پس از آنکه اطلاعات مربوط به ثبت شرکت سهامی خاص را به نحوی صحیح در سایت اداره ثبت شرکتها وارد کنید، حدوداً بین یک الی دو روز کاری زمان لازم است تا نام شرکت شما بررسی و تایید شود
گام پنجم) افتتاح حساب بانکی بنام شرکت
برای ثبت شرکت سهامی خاص، افتتاح حساب بانکی و واریز حداقل ۳۵% از سرمایه شرکت به این حساب ضروری است. برای این منظور پس از آنکه نام شرکت تایید شد، باید به یکی از بانکها (اعم از خصوصی و دولتی) مراجعه و بنام شرکت در شُرف تاسیس اقدام به افتتاح حساب کنید. با واریز مبلغ حداقل ۳۵% از سرمایه شرکت به این حساب، باید اصل فیش واریزی و همچنین تاییدیه بانک مبنی بر افتتاح حساب، همراه با سایر مدارک مربوطه، به اداره ثبت شرکتها ارسال شود
گام ششم) ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها و ثبت نهایی شرکت
آخرین گام مربوط به ثبت شرکت، ارسال مدارک لازم به اداره ثبت شرکتها از طریق پُست است. با این اقدام حدوداً ۵ الی ۷ روز زمان لازم است تا مدارک ارسالی و همچنین اطلاعاتی که در سایت اداره ثبت شرکتها وارد نمودهاید، توسط کارشناسان اداره مورد بررسی و ارزیابی قرار بگیرد و در صورتیکه تمام مراحل ثبت شرکت را به نحو کاملاً صحیح انجام داده باشید، شرکت شما به ثبت میرسد و پس از آن باید به اداره مراجعه و مدارک خود را تحویل بگیرید.
تشریفات ثبت شرکت سهامی خاص
اگر بخواهیم تفاوتهای تشریفات تشکیل و مراحل ثبت شرکت سهامی خاص نسبت به شرکت سهامی عام را بطور خلاصه بیان کنیم باید عرض کنیم که:
1
اولاً: تشریفات پذیره نویسی وجود ندارد
ثانیاً: ورقه تعهد وجود ندارد
ثالثاً: تشکیل مجمع عمومی موسس لازم نیست، بلکه اختیاری است.
1-
موارد الزامی تشکیل شرکت سهامی خاص
۱- اساسنامه شرکت که باید به امضا کلیه سهامداران برسد.
بر اساس ماده ۸ لایحه اصلاحی قانون تجارت، اساسنامه باید دارای موارد زیر باشد:
- نام شرکت، موضوع شرکت به طور صریح و منجّز، مدت شرکت، مرکز اصلی شرکت و محل شعب شرکت اگر تاسیس شعبه مورد نظر باشد
- مبلغ سرمایه شرکت و تعیین مقدار نقد و غیر نقد سرمایه به تفکیک، تعداد سهام بی نام و با نام و مبلغ اسمی آنها
- تعیین مبلغ پرداخت شده هر سهم و نحوه و زمان مطالبه بقیه مبلغ تعهد شده هر سهم که این مدت به هر حال بیشتر از پنج سال نخواهد بود
- نحوه انتقال سهام با نام و طریقه تبدیل سهام با نام به سهام بی نام و بالعکس
- در صورت پیش بینی امکان صدور اوراق قرضه، ذکر شرایط و ترتیب آن
- شرایط و ترتیب افزایش و کاهش سرمایه شرکت
- زمان و ترتیب دعوت مجامع عمومی شامل: مقررات راجع به حد نصاب لازم جهت تشکیل مجامع عمومی و ترتیب اداره آنها، طریقه شور و اخذ رای و اکثریت لازم برای معتبر بودن تصمیمات مجامع عمومی
- مقررات مربوط به مدیران شرکت شامل: ذکر نام و مشخصات و آدرس مدیران شرکت که حداقل ۲ نفر خواهند بود، شیوه انتخاب و مدت ماموریت مدیران، نحوه تعیین جانشین برای مدیرانی که فوت، مستعفی، محجور، معزول و یا به جهات قانونی از فعالیت ممنوع میشوند، تعیین وظایف و حدود اختیارات مدیران، تعداد سهام تضمینی که مدیران باید به صندوق شرکت بسپارند
- مقررات مربوط به بازرسین شرکت شامل: ذکر نام و مشخصات و آدرس بازرسین شرکت که حداقل دو بازرس که یکی اصلی و دیگری علی البدل خواهند بود، نحوه انتخاب و مدت ماموریت بازرسین
- تعیین آغاز و پایان سال مالی شرکت، موعد تنظیم ترازنامه و رسیدگی به حساب سود و زیان و تسلیم صورت حسابهای شرکت به بازرسین و به مجمع عمومی سالانه
- نحوه انحلال اختیاری شرکت و ترتیب تصفیه امور شرکت پس از انحلال
۲- اظهارنامهای مبنی بر تعهد کلیه سهام و گواهینامه بانکی که نشان دهنده پرداخت قسمت نقدی سهام است که به هر حال نباید کمتر از ۳۵% کل سهام باشد. همچنین تادیه و تقویم سرمایه غیر نقدی و تفکیک آن در اظهارنامه و ذکر سهام ممتاز در صورتی که چنین سهامی وجود داشته باشد.
با توجه به ماده ۷ قانون تجارت، اظهارنامه شرکت سهامی باید حاوی تاریخ و امضای کلیه موسسین باشد و الباقی مندرجات آن به شرح زیر است:
الف) نام شرکت، مرکز اصلی شرکت، مدت شرکت، موضوع شرکت، هویت کامل و اقامتگاه موسسین
ب) مبلغ سرمایه شرکت و تعیین مقدار نقد و غیر نقد سرمایه به تفکیک
پ) تعهدات سهام با نام و بی نام و مبلغ اسمی سهام و در صورتی که سهام ممتاز نیز مورد نظر باشد، باید تعداد و خصوصیات و امتیازات آن معین شود
ت) میزان تعهد هر یک از موسسین و مبلغی را که پرداخت کردهاند با تعیین شماره حساب و نام بانکی که وجوه پرداختی در آن واریز شده است
ث) در مورد آورده غیر نقد، تعیین اوصاف و مشخصات و ارزش آن به نحوی که امکان اطلاع از خصوصیات و کم و کیف آن بصورت کامل وجود داشته باشد.
۳- انتخاب اولین مدیران و بازرس یا بازرسان شرکت که باید در صورت جلسهای قید و به امضای کلیه سهامداران رسیده باشد
۴- قبول سمت مدیریت و بازرسی
۵- ذکر نام روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهیهای شرکت
همانطور که گفتیم، برای تاسیس و ثبت شرکت سهامی خاص، تنظیم طرح اعلامیه پذیره نویسی ممکن نیست و قانونگذار تسلیم اظهارنامه به ضمیمه اسناد و مدارک فوق به اداره ثبت شرکتها را کافی دانسته است
2
در شرکت سهامی خاص همانند شرکت سهامی عام، آوردههای غیر نقدی باید طبق نظر کارشناس رسمی دادگستری ارزیابی شود و نمیتوان سرمایه غیر نقدی را به مبلغی بیشتر از ارزیابی کارشناس مذکور تقویم و اعلام کرد.
سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص
به موجب بخشی از ماده ۵ لایحه اصلاحی قانون تجارت، سرمایه شرکت سهامی خاص نباید در هنگام تاسیس کمتر از یک میلیون ریال باشد و به عبارت دیگر حداقل سرمایه مورد نیاز جهت تشکیل و ثبت شرکت سهامی خاص یکصد هزار تومان تعیین شده که در طول حیات شرکت هم نباید از این مبلغ کمتر بشود.
1
البته ذکر این توضیح ضروری است که زمان تصویب لایحه اصلاحی قانون تجارت مربوط میشود به تاریخ ۲۴/ ۱۲/ ۱۳۴۷ و حالا شما محاسبه بفرمایید که مبلغ یک میلیون ریال در سال ۱۳۴۷ چقدر ارزش داشت و در حال حاضر چقدر ارزش دارد؟!
1
این موضوع که حداقل مبلغ مورد نیاز برای ثبت شرکت بعد از چند دهه همچنان همان مبلغ باقی مانده، از معایب و ضعفهای قانون تجارت محسوب میشود و درست است که اداره ثبت شرکتها همچنان با همین مبلغ شرکت را ثبت میکند ولی ممکن است که بعد از ثبت شرکت، سرمایه اندک آن برای شرکت و سهامداران مشکلاتی را بوجود بیاورد.
? در صورتی که قصد ثبت شرکت دارید حتماً قبل از هر اقدامی برای تعیین حداقل سرمایه ثبتی شرکت خود و مسائل حقوقی آن، با کارشناسان با تجربه و کاربلد موسسه حقوقی مشهور تماس بگیرید تا با مشاورههای لازم بهترین تصمیم ممکن را اتخاذ کنید.
نکات مهم ثبت شرکت سهامی خاص
۱- سهام شرکت، قابل معامله در بازار بورس نیست و نقل و انتقال سهام شرکت سهامی خاص بر خلاف شرکت سهامی عام، مشروط به موافقت مدیران یا مجامع عمومی صاحبان سهام میباشد
۲- در شرکت سهامی خاص، مسئولیت هر یک از صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمی سهام آن ها است
۳- تمام سرمایه شرکت سهامی خاص باید به وسیله خود موسسین تامین بشود و در شرکت سهامی خاص چه در هنگام تشکیل و ثبت شرکت و چه بعداً، پذیره نویسی سهام و تامین بخشی از سرمایه توسط مردم امکان پذیر نیست
۴- حداقل تعداد سهامداران لازم جهت ثبت شرکت سهامی خاص ۳ نفر هست و این تعداد در طول حیات شرکت هم نباید از این مقدار حداقلی کمتر بشود
۵- برای تشکیل و ثبت شرکت سهامی خاص نیاز به حضور حداقل ۲ نفر بازرس (یک نفر بازرس اصلی و نفر دیگر بازرس علی البدل) وجود دارد
تشریفات انتخاب نام شرکت سهامی خاص
برای اطلاع از تشریفات انتخاب نام شرکتها مقالهای تحت عنوان «راهنمای جامع انتخاب نام شرکت ها» در همین سایت قرار دادهایم که پیشنهاد میکنیم مطالعه نمایید؛ برای این منظور بر روی نام شرکت کلیک کنید.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص
۱- دو برگ از اظهارنامه شرکت سهامی خاص
۲- دو نسخه از اساسنامه شرکت شرکت سهامی خاص
۳- کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی کلیه سهامداران و بازرسین شرکت
۴- دو نسخه از صورتجلسه مجمع عمومی موسسین شرکت و جلسه هیات مدیره
۵- اصل وکالتنامه وکیل دادگستری (اگر تصمیم دارید که از طرف شما وکیل دادگستری به اداره ثبت شرکتها مراجعه نماید)
۶- تعهد نامه کلیه اعضاء هیئت مدیره و بازرسین شرکت مبنی بر نداشتن سوء پیشینه کیفری و نداشتن محدودیتهای قانونی برای عضویت در هیات مدیره و همچنین قبول سمت در هیات مدیره و سمت بازرسین شرکت
۷- اصل فیش واریزی بانک (واریز حداقل ۳۵% از سرمایه شرکت) و همچنین اصل گواهی بانک مبنی بر تایید واریز مبلغی از سرمایه شرکت در حساب بانکی بنام شرکت در شرف تاسیس
نکته مهم: از ابتدای سال ۱۳۹۸ و مطابق با بخشنامه و رویه اداره ثبت شرکتها، برای ثبت شرکت دیگر نیازی به ارسال کپی برابر اصل مدارک هویتی (اعم از شناسنامه و کارت ملی) و همچنین گواهی سوء پیشینه کیفری وجود ندارد و این مدارک را کارشناسان اداره ثبت شرکتها بصورت آنلاین استعلام میکنند.
ضمانت اجرای عدم ثبت شرکت سهامی خاص
اگر مدیران شرکت تا شش ماه از تاریخ تشکیل شرکت آن را به ثبت نرسانند، شرکت را باید منحل شده تلقی کرد و سهامداران محق خواهند بود مطابق مقررات ماده ۱۹ لایحه قانونی ۱۳۴۷ وجوه پرداختی را دریافت کنند.
1
- بیشتر بخوانید: انحلال شرکت
البته دریافت وجوه از طرف آنان به این معنا نیست که در مقابل اشخاص ثالث مسئولیتی ندارند و در واقع مقررات ماده ۲۳ لایحه قانونی ۱۳۴۷ در مورد سهامداران شرکت سهامی خاص نیز لازم الرعایه است.
1
به موجب این ماده: “موسسین شرکت نسبت به کلیه اعمال و اقداماتی که به منظور تاسیس و به ثبت رسانیدن شرکت انجام میدهند مسئولیت تضامنی دارند”.
1
در شرکت سهامی خاص، موسسان شرکت در واقع همان سهامداران اولیه شرکت محسوب میشوند.
اقدامات لازم پس از ثبت شرکت سهامی خاص
در مطلبی که خدمت شما ارائه شد، اقدامات لازم و مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها بصورت کامل شرح داده شده است، اما در نظر داشته باشید هر شرکتی اعم از شرکت سهامی خاص و غیره، بعد از به ثبت رسیدن موظف به انجام برخی از اقدامات و تکالیف قانونی هستند که عدم انجام به موقع هر کدام از آنها میتواند برای شرکت و سهامداران شرکت، مشکلات متعددی را ایجاد و جرائم بعضاً سنگینی را در پی داشته باشد.
1-
از جمله این وظایف و تکالیف باید به پلمپ دفاتر قانونی شرکت، اخذ کد اقتصادی، اخذ گواهی ارزش افزوده و ارسال اظهارنامه مالیاتی اشاره کرد که در ادامه برای اطلاع بیشتر شما عزیزان از شرایط و ضوابط و مراحل انجام هر کدام از آنها، لینک مربوطه را قرار دادهایم و توصیه میکنیم حتماً مطالعه بفرمائید.
هزینه ثبت شرکت سهامی خاص شامل هزینه تعیین نام شرکت، حق الثبت، حق الوکاله وکیل، هزینه تهیه پوشه، پاکت، گیره و همچنین هزینه پست مدارک از طریق باجههای پستی منتخب به اداره ثبت شرکتها است.
بیشتر بخوانید: ارزان ترین و منصفانه ترین هزینه ثبت شرکت چقدر است؟
همچنین در نظر داشته باشید که پس از ثبت شرکت در اداره ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری، بر اساس قانون تجارت باید موضوع تاسیس و ثبت شرکت سهامی خاص خود را در روزنامه رسمی کشور و همچنین در روزنامه کثیرالانتشار مربوط به آگهیهای شرکت منتشر نمایید تا به اطلاع عموم برسد.
هرچند هزینههای مربوط به انتشار آگهی تاسیس و ثبت شرکت در روزنامه رسمی کشور و روزنامه کثیرالانتشار، جزو هزینه ثبت شرکت سهامی خاص محسوب نمیشود اما انجام این دو مورد ضرورت دارد.
برای اطلاع دقیق از هزینه ثبت شرکت سهامی خاص و هزینههای مربوط به انتشار آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار، با کارشناسان ما تماس بگیرید.
انجام حرفهای امور ثبتی و حقوقی شرکتها تخصص ماست
جهت ثبت هر نوع شرکتی اعم از ثبت شرکت سهامی خاص، با مسئولیت محدود، تعاونی و غیره و همچنین امور پس از ثبت اعم از پلمپ دفاتر شرکت، اخذ کد اقتصادی، جواز تاسیس، کارت بازرگانی، کد فراگیر اتباع خارجی، ثبت برند، ثبت طرح صنعتی و غیره نیاز به مشاوره و راهنمایی دارید، کارشناسان خبره و با تجربه موسسه حقوقی مشهور در خدمت شما هستند.
2
«پاسخ به سوالات پر تکرار شما»
هزینه ثبت شرکت بصورت دقیق بستگی به مسائلی مانند، میزان سرمایه ثبتی شرکت، کوتاه و یا طولانی بون موضوع فعالیت شرکت، مجوزی بودن یا نبودن موضوع فعالیت شرکت و مسائلی مانند آن دارد. برای مشاهده تعرفه و هزینه ثبت انواع شرکت در تهران و تمام نقاط ایران، مقاله را مطالعه نمایید.
برای تعیین نام شرکت، بین ۱ الی ۲ روز زمان لازم است و پس از امضاء مدارک توسط سهامداران و شرکاء و ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها، حدوداً بین ۵ الی ۷ روز کاری زمان لازم است تا شرکت به ثبت برسد. البته برخی از مسائل مهم نیز وجود داردکه در بحث زمان ثبت یک شرکت تاثیر گذار است که ما در این مقاله تمامی آنها را توضیح دادهایم.
پس از ثبت شرکت باید اقدام به پرداخت هزینه و دریافت روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار کنید، هر سال اقدام به پلمپ دفاتر نمایید، کد اقتصادی دریافت کنید و همچنین هر سال اقدام به تکمیل و ارسال اظهارنامه مالیاتی نمایید. برای کسب اطلاعات مفید به منظور دوری از گرفتاریها و مشکلات احتمالی، از مشاوره رایگان کارشناسان باتجربه ما بهرهمند شوید.
انتخاب نوع شرکت تا حدود زیادی بستگی به تمایل و انتخاب سهامداران و شرکاء شرکت و همچنین بستگی به شرایط خود متقاضیان دارد. با توضیحات کاملی که در همین مقاله در ارتباط با تفاوتها، مزایا و معایب هر دو شرکت سهامی خاص و با مسئولیت محدود ارائه کردهایم، خودتان انتخاب نمایید که کدام نوع از شرکتها را ثبت نمایید. همچنین میتوانید با کارشناسان مجرب موسسه حقوقی مشهور مشاوره تخصصی رایگان داشته باشید.