مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

آذر 16, 1396
تحریریه مشهور
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتهاReviewed by موسسه حقوقی مشهور on Dec 7Rating: 5.0مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتهاشرکت سهامی خاص چیست؟ و مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها کدام است؟ شرکت سهامی خاص یکی از پر متقاضی ترین نوع شرکت ها در ایران است و همواره

 ثبت شرکت سهامی خاص

 

 

 

شرکت سهامی خاص چیست و چه زمانی تشکیل می شود؟ تشریفات و مراحل ثبت شرکت سهامی خاص کدام است و سرمایه مورد نیاز برای ثبت آن کدام است؟ مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها کدام است؟ و سوالاتی مشابه این همواره از ما پرسیده می شود چرا که یکی از متداول ترین انواع شرکت های تجاری در ایران، شرکت سهامی خاص است و پس از ثبت شرکت با مسئولیت محدود بیشترین میزان و تعداد ثبت شرکت ها در ایران و در اداره ثبت شرکتها به ثبت شرکت سهامی خاص تعلق داره، و به همین علت ما در این نوشتار تلاش می کنیم تا اطلاعاتی مفید و کاربردی رو در ارتباط با شرکت سهامی خاص و نحوه تشکیل و ثبت اونها به شما ارائه کنیم.

 

به موجب ماده 4 لایحه اصلاحی قانون تجارت مصوب 24 اسفند ماه 1347، شرکت های سهامی به دو نوع کلی تقسیم می شوند. شرکت سهامی خاص و شرکت سهامی عام

 

 

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

 

 

تعریف شرکت سهامی خاص

 

شرکت های سهامی خاص شرکت هایی هستند که تمامی سرمایه اون ها در موقع تاسیس منحصراَ توسط موسسین تامین شده است.

 

از آنجایی که تشکیل و ثبت شرکت های سهامی عام در اداره ثبت شرکت ها همراه با تشریفات طولانی و سخت گیرانه ای است، بسیاری از متقاضیان ثبت شرکت تمایل به ثبت شرکت سهامی عام ندارند و در نتیجه متقاضی ثبت شرکت سهامی خاص هستند که در ادامه به توضیح کامل تر این نوع شرکت و نحوه ثبت آن در اداره ثبت شرکتها می پردازیم.

 

 

 

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

 

 

شرکت سهامی خاص چه زمانی تشکیل می شود؟

 

شرکت سهامی خاص بلافاصله پس از انجام دادن اقدامات اولیه شامل:

 

1- امضای اساسنامه  2- تعهد سرمایه و  3- انتخاب مدیران و بازرسان، به وسیله موسسان تشکیل می شود.
یعنی اینکه با امضای اساسنامه، تعهد کلیه سهام و پرداخت مبالغ نقدی لازم، انتخاب مدیران و بازرسان و قبول سمت کتبی آن ها، شرکت سهامی خاص تشکیل شده محسوب می شود.

 

 

 

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

 

 

تشریفات و مراحل ثبت شرکت سهامی خاص چیست؟

 

اگر بخواهیم تفاوت های تشریفات تشکیل و مراحل ثبت شرکت سهامی خاص رو نسبت به شرکت سهامی عام بطور خلاصه بیان کنیم باید عرض کنیم که:

 

در مورد شرکت سهامی خاص برخلاف شرکت سهامی عام: اولاَ تشریفات پذیره نویسی وجود ندارد، ثانیا ورقه تعهد وجود ندارد، ثالثا تشکیل مجمع عمومی موسس لازم نیست و بلکه اختیاری است.

 

 

 

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

 

 

موارد الزامی جهت تشکیل شرکت سهامی خاص

 

1- اساسنامه شرکت که باید به امضای کلیه سهامداران رسیده باشد.

 

به موجب ماده ی 8 لایحه اصلاحی قانون تجارت، اساسنامه باید دارای مواد زیر باشد:

 

الف) نام شرکت، موضوع شرکت به طور صریح و منجز، مدت شرکت، مرکز اصلی شرکت و محل شعب شرکت اگر تاسیس شعبه مورد نظر باشد.

 

 

 

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

 

 

 

ب) مبلغ سرمایه شرکت و تعیین مقدار نقد و غیر نقد سرمایه به تفکیک، تعداد سهام بی نام و با نام و مبلغ اسمی آن ها.

 

پ) تعیین مبلغ پرداخت شده هر سهم و نحوه مطالبه بقیه مبلغ تعهد شده هر سهم و مدتی که ظرف اون مدت باید مطالبه بشود که این مدت به هر حال بیشتر از پنج سال نخواهد بود.

 

ت) نحوه انتقال سهام با نام و طریقه تبدیل سهام با نام به سهام بی نام و بالعکس.

 

ث) در صورت پیش بینی امکان صدور اوراق قرضه، ذکر شرایط و ترتیب آن.

 

ج) شرایط و ترتیب افزایش و کاهش سرمایه شرکت.

 

 

 

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

 

 

چ) زمان و ترتیب دعوت مجامع عمومی شامل: مقررات راجع به حد نصاب لازم جهت تشکیل مجامع عمومی و ترتیب اداره آن ها، طریقه شور و اخذ رای و اکثریت لازم برای معتبر بودن تصمیمات جامع عمومی.

 

ح) مقررات مربوط به مدیران شرکت شامل:

 

ذکر نام و مشخصات و آدرس مدیران شرکت که حداقل 2 نفر خواهند بود، شیوه انتخاب و مدت ماموریت مدیران، نحوه تعیین جانشین برای مدیرانی که فوت، مستعفی، محجور، معزول و یا به جهات قانونی از فعالیت ممنوع می گردند، تعیین وظایف و حدود اختیارات مدیران، تعداد سهام تضمینی که مدیران باید به صندوق شرکت بسپارند.

 

 

 

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

 

 

خ) مقررات مربوط به بازرسین شرکت شامل:

 

ذکر نام و مشخصات و آدرس بازرسین شرکت که حداقل دو بازرس که یکی اصلی و دیگری علی البدل خواهند بود، نحوه انتخاب و مدت ماموریت بازرسین.

 

د) تعیین آغاز و پایان سال مالی شرکت، موعد تنظیم ترازنامه و رسیدگی به حساب سود و زیان و تسلیم صورت حساب های شرکت به بازرسین و به مجمع عمومی سالانه.

 

ذ) نحوه انحلال اختیاری شرکت و ترتیب تصفیه امور شرکت پس از انحلال.

 

 

 

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

 

 

2- اظهارنامه ای مبنی بر تعهد کلیه سهام و گواهینامه بانکی که حاکی از تادیه قسمت نقدی سهام است که به هر حال نباید کمتر از 35% کل سهام باشد. همچنین تادیه و تقویم سرمایه غیر نقدی و تفکیک اون در اظهارنامه و ذکر سهام ممتاز در صورتی که چنین سهامی وجود داشته باشد.

 

بموجب ماده 7 قانون تجارت، مندرجات اظهارنامه شرکت سهامی که بایستی دارای امضای کلیه موسسین باشه و در اون تاریخ قید شده باشد به شرح زیر است:

 

الف) نام شرکت، مرکز اصلی شرکت، مدت شرکت، موضوع شرکت، هویت کامل و اقامتگاه موسسین.

 

ب) مبلغ سرمایه شرکت و تعیین مقدار نقد و غیر نقد سرمایه به تفکیک.

 

پ) تعهدات سهام با نام و بی نام و مبلغ اسمی سهام و در صورتیکه سهام ممتاز هم مورد نظر باشه باید تعداد و خصوصیات و امتیازات این گونه سهام مشخص و معین شود.

 

ت) میزان تعهد هر یک از موسسین و مبلغی رو که پرداخت کرده اند با تعیین شماره حساب و نام بانکی که وجوه پرداختی در اون واریز شده است.

 

ث) در مورد آورده غیر نقد، تعیین اوصاف و مشخصات و ارزش اون به نحوی که این امکان وجود داشته باشه از کم و کیف آورده غیر نقد اطلاع حاصل شود.

 

 

 

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

 

 

3- انتخاب اولین مدیران  و بازرس یا بازرسان شرکت که باید در صورت جلسه ای قید و به امضای کلیه سهامداران رسیده باشد.

 

4- قبول سمت مدیریت و بازرسی.

 

5- ذکر نام روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی های شرکت.

 

همان طور که گفتیم، برای تاسیس و ثبت شرکت سهامی خاص تنظیم طرح اعلامیه پذیره نویسی ممکن نیست و قانون گذار تسلیم اظهارنامه به ضمیمه اسناد و مدارک فوق رو به اداره ثبت شرکتها کافی دانسته است.

 

در شرکت سهامی خاص مثل شرکت سهامی عام، آورده های غیر نقدی باید طبق نظر کارشناسان رسمی دادگستری ارزیابی بشه و نمی توان اون ها رو به مبلغی بیشتر از ارزیابی کارشناس مذکور تقویم و اعلام کرد.

 

 

 

 

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

 

 

سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص

 

به موجب بخشی از ماده 5 لایحه اصلاحی قانون تجارت سرمایه شرکت سهامی خاص نباید در هنگام تاسیس کمتر از یک میلیون ریال باشه و به عبارت دیگر حداقل سرمایه مورد نیاز جهت تشکیل و ثبت شرکت سهامی خاص یکصد هزار تومان تعیین شده که در طول حیات شرکت هم نباید از این مبلغ کمتر بشود.

 

البته باید این توضیح خیلی مهم رو خدمتتون عرض کنیم که زمان تصویب لایحه اصلاحی قانون تجارت مربوط میشه به تاریخ 24/ 12/ 1347 و شما در نظر بگیرین مبلغ یک میلیون ریال در سال 1347 چقدر ارزش داشت و الان چقدر ارزش داره؟!!!

 

و اینکه حداقل مبلغ مورد نیاز برای ثبت شرکت بعد از چند دهه همچنان همان مبلغ باقی مونده از معایب و ضعف های قانون تجارت محسوب می شود و درست است که اداره ثبت شرکتها هنوز هم با همین مبلغ شرکت را ثبت میکند ولی ممکن است که بعد از ثبت شرکت این مبلغ اندک، برای شرکت و سهامداران مشکلاتی را بوجود بیاورد.

 

در صورتی که قصد ثبت شرکت دارید حتما قبل از هر اقدامی برای تعیین حداقل سرمایه ثبتی شرکت خود و مسائل حقوقی و ثبتی دیگری که در مورد ثبت شرکت وجود دارد، با کارشناسان با تجربه و کاربلد موسسه حقوقی مشهور از طریق شماره تماس 43000430-021 تماس بگیرید تا با مشاوره ای حرفه ای بهترین تصمیم ممکن رو اتخاذ کنید.

 

 

 

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

 

 

نکات مهم ثبت شرکت سهامی خاص

 

1- سهام شرکت، قابل معامله در بازار بورس نیست و نقل و انتقال سهام شرکت بر خلاف شرکت سهامی عام، مشروط به موافقت مدیران یا مجامع عمومی صاحبان سهام است.

 

2- در شرکت سهامی خاص، مسئولیت هر یک از صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمی سهام آن ها است.

 

3- تمام سرمایه شرکت سهامی خاص باید به وسیله خود موسسین تامین بشود و در شرکت سهامی خاص چه در هنگام تشکیل و ثبت شرکت و چه بعدا بر خلاف شرکت سهامی عام ، پذیره نویسی سهام و تامین بخشی از سرمایه توسط مردم امکان پذیر نیست.

 

4- حداقل تعداد سهامداران لازم جهت ثبت شرکت سهامی خاص 3 نفر هست و این تعداد در طول حیات شرکت هم نباید از این حداقل کمتر بشود.

 

5- برای تشکیل و ثبت شرکت سهامی خاص نیاز به حضور حداقل 2 نفر بازرس (یک نفر بازرس اصلی و نفر دیگر بازرس علی البدل) وجود دارد.

 

 

 

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

 

 

تشریفات انتخاب نام برای ثبت شرکت سهامی خاص

 

برای اطلاع از تشریفات انتخاب نام شرکت ها مقاله ای رو که تحت عنوان «راهنمای جامع انتخاب نام شرکت ها» در سایت قرار داده ایم را مطالعه بفرمائین که برای این منظور میتوانید بر روی نام شرکت کلیک نمایید.

 

 

 

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

 

 

مدارک مورد نیاز برای تشکیل و ثبت شرکت سهامی خاص

 

جهت اطلاع از مدارک مورد نیاز برای تشکیل و ثبت شرکت سهامی خاص اینجا را کلیک نمائید. 

 

 

 
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

 

 

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

 

قبل از هر چیز  باید خدمتتون عرض کنیم که چنانچه در هر یک از مراحل ثبت شرکت، ابهام و یا سوالی داشتید می توانید از متخصصان کار آزموده ی ما در موسسه حقوقی مشهور کمک بگیرید. همکاران ما در این مرکز با ارائه مشاوره تخصصی بصورت رایگان شما را راهنمایی خواهند کرد.

 

برای ثبت شرکت سهامی خاص، پس از فراهم کردن  مدارک لازم، جهت اعلام درخواست خود، به سامانه  اداره ثبت شرکتها مراجعه فرمایید و اطلاعات خواسته شده نظیر نوع شرکت، سرمایه  شرکت، تعداد سهام و ارزش اسمی هر سهم، موضوع شرکت، اعضای شرکت، سمت و میزان سهام هر یک از اعضا، آدرس و کد پستی شرکت، دارندگان حق امضا شرکت، نام روزنامه  کثیر الانتشار و غیره رو با دقت تکمیل کنید.

 

همچنین با مشخص کردن نوع شخصیت حقوقی و تکمیل اطلاعات متقاضی، نسبت به پیشنهاد نام شخصیت حقوقی (انتخاب نام شرکت) مورد نظر خودتان اقدام کنید.

 

 

 

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

 

 

پس از درج اطلاعات خواسته شده و بارگذاری مدارک مورد نیاز در سامانه، کارشناس حقوقی اداره ثبت شرکت ها به بررسی اطلاعات وارد شده می پردازد و چنانچه مدارک دارای نقص باشد برای شما در سامانه ابلاغ رفع نقص ارسال میشود و باید نقص را برطرف نمائید ولی اگر مدارک نقصی نداشته باشد، کارشناس آن ها را تایید می کند.

 

پس از پذیرش اینترنتی از طریق سامانه و اخذ تاًییدیه پذیرش باید نسخ اصلی صورتجلسات تنظیمی و ضمائم، اون ها رو از طریق باجه های پستی منتخب به صورت سفارشی به آدرس اداره ثبت شرکتها که در تاًییدیه پذیرش ذکر شده ارسال نمایید و از مراجعه حضوری به منظور تحویل مدارک اکیدا خودداری کنید.

 

با ارسال مدارک از طریق پست، مدارک به قسمت ثبت دفاتر اداره ثبت شرکتها تحویل میشود و مسئول مربوطه به بررسی مدارک می پردازد.

 

در صورت کامل بودن مدارک ابرازی و تطابق داشتن مدارک پست شده با اطلاعات وارد شده در سامانه، کارشناس اداره ثبت شرکتها نسبت به تهیه پیش نویس آگهی ثبت شرکت اقدام می نماید که بعد از تایید مسئولین اداره ثبت شرکتها تحویل متقاضی می شود.

 

 

 

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

 

 

سپس متقاضی، مدارک رو به قسمت ثبت دفاتر اداره ثبت شرکت ها تحویل میده و مسئول مربوطه پس از ثبت در دفتر و تعیین شماره ثبت شرکت، از متقاضی (یکی از مدیران یا وکیل رسمی شرکت) با قید جمله: (ثبت با سند برابر است)، جهت رسید مدارک امضا می گیرد و بعد از آن باید آگهی تایپ شده به امضاء رئیس اداره ثبت شرکتها برسد.

 

سپس یک نسخه از مدارک در پرونده شرکت در قسمت بایگانی اداره ثبت شرکتها نگهداری میشه و نسخه دوم مدارک ( اظهارنامه یک نسخه، اساسنامه یک نسخه، صورت جلسه مجمع عمومی موسسین یک نسخه و صورت جلسه هیات مدیره یک نسخه) ممهور به مهر اداره شده و تحویل متقاضی می شود.

 

نسخه دوم آگهی تاسیس جهت درج در روزنامه ی کثیرالانتشار شرکت تحویل و نسخه ی اول آگهی تایپ شده را جهت درج در روزنامه ی رسمی جمهوری اسلامی ایران (پس از پرداخت حق الدرج که توسط مسئول مربوطه تعیین می شود) تسلیم می نماید.

 

پرداخت هزینه روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار شرکت بصورت اینترنتی انجام می شود و هر دو روزنامه از طریق پست به آدرس متقاضی ارسال می شود.

 

چاپ آگهی ثبت شرکت در دو روزنامه فوق و دریافت نسخه هایی از آن آخرین اقدام در جهت ثبت شرکت از جمله شرکت سهامی خاص محسوب می شود.

 

 

 

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

 

 

ضمانت اجرای عدم ثبت شرکت سهامی خاص

 

اگر مدیران شرکت تا شش ماه از تاریخ تشکیل شرکت اون رو به ثبت نرسانند، شرکت رو باید منحل شده تلقی کرد و سهامداران محق خواهند بود مطابق مقررات ماده 19 لایحه قانونی 1347 وجوه پرداختی خودشون رو دریافت کنند.

 

البته دریافت وجوه از طرف آنان بدین معنا نیست که در مقابل اشخاص ثالث مسئولیتی ندارند و در واقع مقررات ماده 23 لایحه قانونی 1347 در مورد سهامداران شرکت سهامی خاص نیز لازم الرعایه است.

 

به موجب این ماده: “موسسین شرکت نسبت به کلیه اعمال و اقداماتی که به منظور تاسیس و به ثبت رسانیدن شرکت انجام می دهند مسئولیت تضامنی دارند”.

 

در شرکت سهامی خاص، موسسان شرکت در واقع سهامداران اولیه شرکت محسوب می شوند.

 

 

 

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها

 

 

اقدامات لازم پس از ثبت شرکت سهامی خاص

 

در مطلبی که خدمتتون ارائه نمودیم، بطور کامل مراحل و اقدامات لازم جهت ثبت شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکتها رو خدمتتون توضیح دادیم.

 

اما در نظر داشته باشین هر شرکتی اعم از شرکت سهامی خاص و غیره، بعد از به ثبت رسیدن موظف به انجام برخی از اقدامات و تکالیف قانونی هست که عدم انجام به موقع هر کدوم از اونها میتونه برای شرکت و سهامداران اون مشکلات متعددی رو ایجاد کنه و جرائم بعضا سنگینی رو در پی داشته باشه که از جمله این وظایف و تکالیف باید به پلمپ دفاتر قانونی شرکت ، اخذ کد اقتصادی ، اخذ گواهی ارزش افزوده و ارسال اظهارنامه مالیاتی اشاره کرد که در ادامه برای اطلاع بیشتر شما عزیزان از شرایط و ضوابط و مراحل انجام هر کدام از آن ها، لینک مربوطه را قرار دادیم که توصیه می کنیم حتما مطالعه بفرمائید.

 

چنانچه جهت ثبت هر نوع شرکتی اعم از ثبت شرکت سهامی خاص ، ثبت شرکت با مسئولیت محدود ، ثبت شرکت تعاونی و غیره و همچنین امور پس از ثبت اعم از پلمپ دفاتر شرکت ، اخذ کد اقتصادی ، اخذ جواز تاسیس ، اخذ کارت بازرگانی ، اخذ کد فراگیر اتباع خارجی ، ثبت برند ، ثبت طرح صنعتی و غیره نیاز به کمک داشتین یا سوالی براتون پیش اومد، کارشناسان خبره و با تجربه موسسه حقوقی مشهور در خدمت شما هستند.

 

 

مطالب بیشتر از همین نویسنده:
راهنمای جامع انتخاب نام شرکت ها
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص
تمام آنچه که در مورد کارت بازرگانی باید بدانید !
کد اقتصادی چیست و چرا اخذ کد اقتصادی بسیار مهم و ضروری است؟
پلمپ دفاتر قانونی یا پلمپ دفاتر تجاری به چه معناست و انواع آن کدام است؟
منبع: https://www.mashhoor.ir
مشاوره تخصصی در امور حقوقی و ثبتی شما شروع مشاوره

مطالب مشابه

نظرات و بازتاب ها

نظر خود را ارسال کنید:

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد